Quantidade mínima do pedido (MOQ) explicada - Fórmula e dicas

Índice

Parte 1. O que é uma Quantidade Mínima de Pedido (MOQ)?

No mundo dos negócios, o maior ativo que uma empresa pode ter é o estoque. Você precisa de estoque suficiente para atender à demanda dos clientes. No entanto, você não quer ter um estoque tão grande a ponto de causar prejuízos devido à baixa demanda. Portanto, você precisa encontrar um fabricante ou fornecedor que lhe permita encomendar a quantidade ideal do seu produto. A maioria dos fabricantes e atacadistas define uma Quantidade Mínima de Pedido para garantir que você peça estoque suficiente para que eles tenham lucro.

Quantidade Mínima de Pedido é o menor número de itens que uma empresa está disposta a vender a um cliente em um único pedido. Por exemplo, um atacadista pode declarar que sua Quantidade Mínima de Pedido é de 1.000 itens; portanto, você deve comprar pelo menos 1.000 desse item ao fazer um pedido.

Os atacadistas compram itens a granel e depois vendem aos varejistas usando MOQ , e os varejistas são livres para vender qualquer número de itens aos clientes.

Os atacadistas usam o MOQ para cobrir custos como transporte, enquanto os fabricantes buscam ser econômicos produzindo itens em grandes quantidades.

As empresas também entram em contato com o MOQ ao comprar matérias-primas. Ao vender produtos acabados, os atacadistas esperam comprar os produtos a um preço mais baixo por comprarem estoque a granel.

Parte 2. Por que os fornecedores usam quantidade mínima de pedido?

Os fornecedores utilizam a Quantidade Mínima de Pedido para gerar lucro suficiente após vender seus produtos ou serviços e cobrir seus custos. Vender produtos e serviços em pequenas quantidades pode resultar em prejuízos, pois os custos recorrentes, como transporte e embalagem, serão maiores.

A quantidade mínima de pedidos dos fornecedores é determinada pelos produtos que eles vendem. Alguns produtos têm altos custos de fabricação; os fabricantes vendem os produtos a preços mais altos e podem exigir que os atacadistas comprem em grandes quantidades.

Os fornecedores buscam vender contêineres cheios de produtos para evitar incorrer em custos extras de mão de obra e frete, inerentes a um envio em contêineres divididos. Quanto menos despesas um fornecedor tiver ao entregar produtos e serviços aos varejistas, maior será o lucro que ele poderá obter. Diferentes fornecedores costumam ter quantidades mínimas de pedidos diferentes para produtos semelhantes; portanto, um varejista deve pesquisar mais de um fornecedor.

Parte 3. Como a quantidade mínima do pedido afeta o estoque?

A Quantidade Mínima do Pedido tem um grande impacto tanto para compradores quanto para vendedores. Os fornecedores definem seu MOQ para obter lucros maiores, o que pode afetar o planejamento de estoque dos compradores. Ao gerenciar o estoque, você precisa avaliar seu giro de estoque, também conhecido como giro de estoque ou giro de estoque. O giro de estoque mostra os lucros que sua empresa obteve com seu estoque, medindo a frequência com que você o substituiu em um determinado período. Você pode tomar melhores decisões sobre marketing, precificação e aquisição de novos estoques com um conhecimento sólido do giro de estoque.

Comprar produtos com uma Quantidade Mínima de Pedido alta para solicitar estoque, o que resulta em mais estoque nas prateleiras do que o realmente necessário, significa que você terá estoque extra por um longo período. Assim, o giro do seu estoque é reduzido.

Ao solicitar estoque com quantidade mínima de pedidos (MOQ), o pedido deve ter um desconto favorável que seja útil mesmo quando o estoque durar por um longo período sem vendas. Em vez de comprar produtos com MOQ e ter estoque extra, você também pode investir seu capital de giro em estoque rápido.

No entanto, usar MOQ para comprar produtos também é uma boa opção. Você obtém itens a um preço menor comprando em grandes quantidades. Há produtos de giro rápido vendidos com MOQ, então a rotatividade do estoque ainda é alta. Você obterá margens de lucro maiores comprando produtos ou serviços a um preço menor com MOQ.

Você pode fazer mais pedidos quando perceber que a quantidade mínima de pedidos do fornecedor corresponde à demanda e à previsão de vendas. No entanto, considere o seguinte:

Você deve ter estoque de segurança caso a demanda aumente.
Continue revisando suas previsões e ajustando os pedidos de estoque.
Tenha cuidado com quaisquer atrasos que os fornecedores possam causar.
Encomende itens com prazo de validade mais longo para evitar riscos.

Para estar no caminho certo com MOQ e estoque, certifique-se de estocar produtos em uma gama razoável de variações. Você só pode ter produtos com determinadas cores, formatos ou quantidades. Evite comprar um produto com preço mais baixo , pois pode acabar sendo de baixa qualidade, o que pode resultar em prejuízos.

Você também pode criar um acordo com o fornecedor onde você paga 50% do preço na entrega e o restante depois de algumas semanas.

Se você é varejista, é aconselhável pesquisar fornecedores com MOQ menor , especialmente para produtos de baixa rotatividade. Preste atenção ao espaço disponível para armazenar o estoque. Ao adquirir estoque com MOQ para um produto de baixa rotatividade, ele pode ocupar espaço que poderia ser ocupado por produtos de alta rotatividade.

Parte 4. Quantidade mínima de pedido alta

Uma Quantidade Mínima de Pedido alta para um fornecedor exige que ele mantenha um estoque considerável antes de entregar os pedidos aos compradores. Para que os atacadistas mantenham um grande volume de estoque, eles precisam de capital de giro e espaço suficientes para armazenar seu estoque, como alugar um depósito. No entanto, uma Quantidade Mínima de Pedido alta normalmente aumenta a margem de lucro.

Se o fornecedor não tiver um armazém, precisará alugar um. Os custos de aluguel podem ser altos e, se houver poucos clientes para os produtos armazenados, o fornecedor corre o risco de perder duas vezes: no capital investido no estoque e, em seguida, no aluguel.

Parte 5. Quantidade mínima de pedido baixa

Se o seu fornecedor puder entregar uma Quantidade Mínima de Pedido menor , você poderá se beneficiar como comprador.

A principal vantagem de uma Quantidade Mínima de Pedido baixa é que você não precisa de tanto capital de giro para pagar o estoque. Portanto, é provável que você enfrente menor risco de obsolescência. No entanto, fazer um pedido menor significa fazer pedidos com mais frequência, o que leva tempo para revisar. Como varejista ou fornecedor, você pode perder clientes devido a atrasos na entrega do estoque e incorrer em custos maiores, como de transporte, ao fazer pedidos frequentes.

Quantidade mínima de pedido baixa expõe você ao risco de falta de estoque. Os clientes terão que procurar outras fontes e podem nunca mais voltar a você.

Parte 6. MOQ alto vs. MOQ baixo

Quantidades mínimas de pedidos altas e baixas têm diversas diferenças que funcionam a favor e contra elas.

1. Capital de Giro. Com uma Quantidade Mínima de Pedido alta, você precisa de mais capital de giro para pagar o estoque. Em comparação, uma Quantidade Mínima de Pedido baixa requer menos capital de giro.

2. Custos de manutenção de estoque. Um pedido maior requer mais espaço para manter o estoque. Portanto, uma Quantidade Mínima de Pedido alta significa inevitavelmente aluguéis de armazéns maiores para espaço extra.

3. Avaliação do Produto. Um pedido de grande quantidade exige uma avaliação do produto quando o estoque é adquirido. Para uma Quantidade Mínima de Pedido baixa, embora seja mais flexível, você precisa de avaliações do produto sempre que fizer um pedido. As avaliações do produto podem levar muito tempo, dependendo da ocupação dos fabricantes.

4. Problemas de estoque. Pedidos em baixa quantidade aumentam o risco de falta de estoque, especialmente se o produto estiver em alta demanda. Um pedido maior garante que você tenha estoque suficiente para durar um bom tempo, mesmo quando os produtos estiverem em alta demanda, colocando você à frente da concorrência.

5. Custos de pedidos e administrativos. Os custos administrativos e de processamento de pedidos são maiores, reduzindo assim a margem de lucro. Uma Quantidade Mínima de Pedido alta reduz os custos de pedidos e administrativos, pois você pode fazer pedidos uma ou duas vezes por ano. Portanto, você pode aumentar a margem de lucro com uma Quantidade Mínima de Pedido alta.

6. Risco de obsolescência. Grandes pedidos apresentam maior risco de obsolescência do produto quando o estoque enfrenta menor demanda; você pode ter prejuízos enormes. Quantidades menores de pedidos significam menos perdas quando o produto não se movimenta ou se movimenta lentamente.

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Parte 7. Aumente a lucratividade com MOQ

Definir uma Quantidade Mínima para Pedido pode levar à perda de clientes em potencial que não conseguem atender aos requisitos de MOQ. A maioria dos fabricantes e fornecedores define MOQ visando lucratividade. Ninguém quer fechar negócios que levem a prejuízos, pois seus negócios fecharão em poucos meses.

Ao definir o MOQ pela primeira vez, o fornecedor enfrentará desafios como perder clientes que não concordam com a política de MOQ.

No entanto, com o tempo, o fornecedor experimentará os benefícios do uso de MOQs. O MOQ garante que potenciais compradores saibam o que esperar do fornecedor. Ele estabelece limites entre comprador e fornecedor como uma estrutura para negociações.

Com o MOQ, um fornecedor pode se concentrar em itens que geram mais lucro, considerando

Produtos de giro rápido. Produtos de giro rápido garantem que o fornecedor tenha maior demanda de estoque do cliente. Isso garante lucros em curtos períodos.
Produtos com margens de lucro mais altas. Alguns produtos têm um custo de produção mais baixo; o fabricante pode vendê-los ao fornecedor a um custo menor. Isso garante que o fornecedor possa obter lucros maiores.

Uma boa gestão de estoque é essencial para maiores lucros. Como fornecedor, você deve manter os clientes satisfeitos, oferecendo descontos razoáveis e entregando no prazo para obter mais lucros. A maioria dos clientes espera fornecedores que nunca os decepcionem e garantam que nunca haja falta de estoque.

Como fornecedor, você pode negociar com o fabricante para obter o melhor lucro com o MOQ e comprar itens de giro rápido em grandes quantidades. Comprar em grandes quantidades lhe dará lucros maiores do que fornecedores que compram em porções. Você também pode negociar preços com os fabricantes e se tornar um cliente fiel.

Parte 8. O que influencia a Quantidade Mínima do Pedido?

Ao considerar MOQS, há vários fatores de influência diferentes, como matéria-prima e volume de pedidos.

Matérias-primas

A maioria dos fabricantes praticamente não armazena estoque no depósito. Eles trabalham de acordo com os pedidos recebidos de fornecedores/distribuidores para evitar produzir em excesso. Por exemplo, uma fábrica de alimentos perecíveis não pode produzir em excesso para armazenar nas prateleiras. A Quantidade Mínima de Pedido os orienta sobre o número de itens a serem produzidos por motivos de segurança, a fim de evitar perdas quando os produtos estragam. Para itens não perecíveis, como telefones, o estoque pode se tornar obsoleto se permanecer nas prateleiras por muito tempo após a produção em excesso.

Volume do pedido

O volume do pedido determina o MOQ. Quanto maior o número de pedidos, maiores os MOQs. Quando um fornecedor deseja criar um MOQ, o primeiro passo é avaliar o mercado-alvo para evitar criar um MOQ alto para produtos de baixa rotatividade. Por exemplo, se um produto tiver um MOQ menor, os preços devem ser mais altos para garantir que todos na cadeia de distribuição tenham lucro.

Parte 9. 3 etapas para implementar a quantidade mínima do pedido

Existe um processo que ajuda a implementar a Quantidade Mínima de Pedido, especialmente para um novo fornecedor no negócio. Para fornecedores existentes, você precisa tomar medidas adicionais além de anunciar as novas alterações na Quantidade Mínima de Pedido.

1. Cálculo cuidadoso do MOQ alvo

Você precisa realizar uma pesquisa completa sobre o mercado-alvo. Concentre-se em produtos que circulam rapidamente, têm maior margem de lucro e são menos perecíveis se o estoque durar um pouco mais. O mercado-alvo deve estar pronto para comprar o que você está vendendo nas condições que você oferece.

2. Certifique-se de que todos os seus clientes existentes estejam cientes

Se você já tem clientes e está pensando em implementar o MOQ, comece informando-os e obtendo feedback. Prepare os clientes para a sua próxima iniciativa. Não importa se eles conseguem ou não gerenciar o MOQ. Como fornecedor, esteja preparado para perder clientes despreparados para o sistema MOQ. Alguns clientes podem não ter uma ampla gama de clientes para o MOQ que você oferece ou não se sentirem confortáveis com os preços.

3. Aplicação do MOQ

Depois de informar os clientes existentes sobre a política de MOQ, comece a aplicá-la após algumas semanas. Certifique-se de que os representantes de vendas e gerentes de contas tenham conhecimento suficiente sobre o funcionamento da política de MOQ. Você pode permitir negociações com os participantes do mercado, mas tenha cuidado com os lucros que pretende obter com a política de MOQ.

Parte 10. Dicas sobre como aproveitar ao máximo o MOQ

1. Livre-se de produtos de venda lenta

Produtos de baixa rotatividade ocuparão espaço para outros produtos e gerarão pouco ou nenhum lucro. Certifique-se de negociar com produtos com alta demanda para garantir que o estoque acabe em um curto período. Isso também garantirá que você gaste menos com instalações de armazenamento.

2. Encontre mais fornecedores e distribuidores

Procure fornecedores com MOQs menores para garantir que você não seja responsabilizado por perdas em caso de baixa demanda. Como comprador, você pode negociar com o fabricante para obter um MOQ menor. Se as negociações falharem, procure um intermediário que receba os itens a granel e os venda a você com um MOQ menor.

Parte 11. Como calcular a quantidade mínima do pedido

Aqui estão as melhores maneiras de calcular MOQs.

1. Determinação da demanda

A demanda determina a quantidade de estoque que você precisa produzir. Portanto, é vital estimar a demanda corretamente para garantir que você não faça pedidos baixos, o que pode levar à ruptura de estoque, ou pedidos altos, que deixam você com estoque excessivo, levando a prejuízos.

2. Cálculo do custo de manutenção

O custo de manutenção é o valor que você incorre para armazenar o estoque, assim como os custos de depósito. As despesas de armazenagem são maiores quando o estoque é armazenado por mais tempo. É melhor obter MOQ em produtos com maior demanda para que o período de armazenamento seja mais curto. Você também deve considerar fatores como refrigeração para produtos perecíveis que geram altos custos de energia.

3. Cálculo do ponto de equilíbrio

Você deve saber o ponto de equilíbrio ao calcular a Qualidade Mínima do Pedido. É essencial ter uma unidade de valor baixo por dólar para trocar pelo maior valor do pedido.

4. Derive seu MOQ

Se a demanda dos clientes aumentar, você pode aumentar o nível de MOQ. Isso aumentará o lucro com compras em grandes quantidades. Você também pode definir um MOQ menor se mais clientes estiverem dispostos a comprar com o MOQ especificado e, ao mesmo tempo, você estará pronto para obter lucro.

Parte 12. O que acontece se você errar os MOQs?

O principal motivo pelo qual os MOQs dão errado é por definição. MOQ significa caixa, palete ou contêiner? Alguns fornecedores trabalham com peso, enquanto o comprador trabalha com peças, o que pode levar à confusão entre os dois.

Você pode enfrentar os seguintes desafios ao usar a referência MOQ errada.

1. Receber estoque em excesso ou insuficiente.

Quando o fornecedor e os clientes têm o MOQ errado, a quantidade de estoque solicitada pode ser excessiva ou insuficiente. Depende das unidades de medida utilizadas. Por exemplo, se o MOQ for um palete e, como comprador, você esperasse uma caixa, o estoque será excessivo.

2. Desperdício de capital de giro.

Você pode gastar muito mais do que o esperado devido ao MOQ errado. Isso também pode levar a perdas, pois você encomendou o estoque errado.

3. Risco de ruptura de estoque e obsolescência

Um MOQ incorreto pode fazer com que você receba menos estoque, levando à ruptura devido à alta demanda. Em outros casos, o fabricante ou fornecedor pode entregar mais estoque do que o esperado, levando a prejuízos devido à falta de clientes suficientes para liquidar o estoque. A ruptura faz com que seus clientes procurem os produtos de que precisam em outros lugares.

4. Custo ineficiente de pedidos.

Isso acontece principalmente quando você encomenda mais estoque e recebe menos. Você terá mais despesas com transporte ao encomendar a quantidade necessária, e o processo de análise do produto pode levar muito tempo.

Antes de definir uma Quantidade Mínima de Pedido, é melhor confirmar com os fornecedores ou fabricantes para garantir que vocês estejam em sintonia ao solicitar determinadas quantidades de estoque. Isso economizará tempo e dinheiro.

Parte 13. Gerenciando MOQ com Software de Gestão de Estoque

O cálculo do MOQ é difícil, especialmente quando se usa caneta e papel. Para a maioria das empresas, o cálculo se torna muito complexo e pode gerar confusão. Alguns detalhes, como condições de mercado, quantidades e valores dos pedidos, podem desaparecer sem a ajuda de um software de cálculo. Existem softwares disponíveis, como softwares de gestão da cadeia de suprimentos que integram o ERP, que fornecem uma visão geral dos detalhes da quantidade dos pedidos e das margens de lucro. Os detalhes são dispostos no painel para facilitar a visualização.

O software permite que você veja as informações mais recentes e ajuda outros membros da empresa a entender a margem de lucro e os principais indicadores de desempenho da empresa. Para que os MOQs funcionem bem, a empresa deve gerar mais dinheiro do que os custos investidos para obter mais lucros e se manter no mercado. Para criar o melhor MOQ, uma empresa precisa de uma estimativa sólida de quanto custa uma unidade durante o processo de produção. Os custos devem incluir matérias-primas, mão de obra e outras despesas. Os custos devem auxiliar no cálculo de quanto o produto pode ser vendido para gerar lucro. Os custos devem ser os mínimos possíveis para atrair clientes e se manter à frente da concorrência.

Parte 14. Perguntas frequentes

1. Como você define uma Quantidade Mínima de Pedido?

Você deve considerar a margem de lucro bruto de cada item vendido e compará-la ao custo total de produção. Os custos devem incluir o custo das matérias-primas, os custos de transporte e os custos de marketing. O Custo Mínimo do Pedido deve garantir que as vendas que você fizer gerem algum lucro.

2. O que é uma Quantidade Mínima de Pedido?

A Quantidade Mínima do Pedido é o menor número de itens que um cliente pode comprar em um único pedido.

3. Como você determina a Quantidade Mínima do Pedido?

Para obter a melhor Quantidade Mínima de Pedido, considere o volume de vendas, despesas como transporte e marketing, e o lucro por unidade.

4. O que é MOQ na cadeia de suprimentos?

Existem muitos tipos de MOQs na cadeia de suprimentos. Diferentes fornecedores têm diferentes Quantidades Mínimas de Pedido para os itens que os compradores precisam adquirir.

5. Qual é o preço MOQ?

O preço da Quantidade Mínima de Pedido (MOQ) refere-se ao número mínimo de unidades que um fornecedor está disposto a vender em um único pedido e ao preço associado a essa quantidade. O MOQ é definido pelos fornecedores para garantir que os custos de produção e operacionais sejam cobertos e que eles alcancem uma margem de lucro razoável. Por exemplo, se um fornecedor definir um MOQ de 500 unidades a US$ 10 por unidade, o preço do MOQ seria de US$ 5.000. Essa estratégia de precificação ajuda os fornecedores a gerenciar seus estoques, reduzir o risco de estoque não vendido e otimizar os processos de produção.

O preço MOQ pode variar significativamente dependendo do tipo de produto, da complexidade da fabricação e das políticas do fornecedor. Fatores como custos de matéria-prima, mão de obra, tempo de produção e demanda do mercado influenciam o preço MOQ. Para os compradores, entender o preço MOQ é crucial para o orçamento e a negociação com os fornecedores. Às vezes, os compradores podem negociar MOQs mais baixos, especialmente se estiverem dispostos a pagar um preço unitário mais alto ou estabelecer um relacionamento de longo prazo com o fornecedor. Em última análise, o preço MOQ é um componente crítico na relação fornecedor-comprador, impactando as decisões de compra e a gestão da cadeia de suprimentos.

6. Qual é a diferença entre MOQ e EOQ?

MOQ (Quantidade Mínima de Pedido) e EOQ (Quantidade Econômica de Pedido) são termos de gestão de estoque, mas atendem a propósitos e contextos distintos. MOQ refere-se à quantidade mínima de um produto que um fornecedor está disposto a vender. É principalmente uma métrica orientada pelo fornecedor, garantindo que os custos de produção e operacionais do fornecedor sejam cobertos. O MOQ ajuda os fornecedores a gerenciar a eficiência da produção, reduzir os custos unitários e manter a lucratividade.

O EOQ, por outro lado, é uma fórmula usada pelos compradores para determinar a quantidade ideal de pedidos que minimiza os custos totais de estoque, incluindo custos de pedido e custos de manutenção. A fórmula EOQ considera fatores como a taxa de demanda, custos de pedido e custos de manutenção para encontrar o tamanho de pedido mais econômico. O EOQ é uma métrica orientada pelo comprador, focada em equilibrar os custos associados ao pedido e à armazenagem de estoque.

Em resumo, enquanto o MOQ se refere à quantidade mínima que um fornecedor exige para um pedido, o EOQ se refere à quantidade ideal que um comprador deve solicitar para minimizar custos. Entender ambos os conceitos é crucial para uma gestão eficaz da cadeia de suprimentos, pois influenciam as decisões de pedidos, os níveis de estoque e a eficiência operacional geral.

7. O que é MOQ na China?

MOQ (Quantidade Mínima de Encomenda) na China refere-se ao número mínimo de unidades que os fornecedores ou fabricantes chineses exigem que os compradores adquiram em um único pedido. Esse conceito é predominante na China devido à capacidade de fabricação em larga escala e à estrutura de custos do país. Os fornecedores chineses costumam definir MOQs para garantir que as séries de produção sejam economicamente viáveis, cobrindo os custos de materiais, mão de obra e despesas gerais.

O MOQ na China pode variar bastante, dependendo de fatores como o tipo de produto, a complexidade da produção e as políticas do fornecedor. Por exemplo, eletrônicos de alta tecnologia podem ter um MOQ maior devido aos complexos processos de fabricação envolvidos, enquanto produtos mais simples, como roupas ou acessórios, podem ter MOQs menores. Os fornecedores chineses definem MOQs para otimizar a eficiência da produção, reduzir os custos unitários e manter a lucratividade.

Para compradores internacionais, entender e negociar MOQs na China é crucial. MOQs altos podem representar desafios para pequenas empresas ou startups com capital limitado. No entanto, os compradores podem, às vezes, negociar MOQs mais baixos oferecendo preços mais altos por unidade, firmando parcerias de longo prazo ou consolidando pedidos com outros compradores. A navegação eficaz pelos MOQs é fundamental para o sucesso do sourcing e da gestão da cadeia de suprimentos ao lidar com fornecedores chineses.

Conclusão

Quantidades mínimas de pedidos bem escolhidas podem beneficiar compradores, fornecedores e fabricantes, dependendo dos produtos, do preço e do valor investido na produção. Comprar em grandes quantidades garante descontos e nunca fica sem estoque. No entanto, certifique-se de que os produtos sejam de rápida movimentação para se proteger de perdas. Ao fazer pedidos, você deve estimar o estoque para não ficar sem estoque ou comprar em excesso.

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